Chính sách bảo mật

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Khi bạn sử dụng HR Tool, chúng tôi có thể thu thập các thông tin sau:

• Thông tin tài khoản: họ tên, email, tên công ty
• Thông tin tuyển dụng: CV, mô tả công việc, hồ sơ ứng viên
• Dữ liệu sử dụng: thao tác trên nền tảng, tính năng được sử dụng
• Thông tin thiết bị: trình duyệt, hệ điều hành, địa chỉ IP

2. Mục đích sử dụng

Chúng tôi sử dụng thông tin của bạn để:

• Cung cấp và duy trì nền tảng HR Tool
• Phân tích AI CV-JD Matching
• Cải thiện chất lượng dịch vụ và trải nghiệm người dùng
• Gửi thông báo liên quan đến tài khoản và dịch vụ
• Bảo vệ an ninh và ngăn chặn gian lận

3. Chia sẻ dữ liệu

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Dữ liệu có thể được chia sẻ trong các trường hợp sau:

• Hệ thống xử lý AI: CV và JD được mã hóa và xử lý thông qua hệ thống AI bảo mật chuyên dụng
• Yêu cầu pháp lý: Khi có yêu cầu từ cơ quan pháp luật có thẩm quyền
• Bảo vệ quyền lợi: Để bảo vệ quyền, tài sản của HR Tool và người dùng

4. Phân lập dữ liệu (Multi-Tenant)

HR Tool sử dụng kiến trúc multi-tenant. Tất cả dữ liệu của mỗi công ty được phân lập nghiêm ngặt — người dùng thuộc một công ty không thể truy cập dữ liệu của công ty khác. Cơ sở dữ liệu sử dụng PostgreSQL với cơ chế row-level security.

5. Lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu của bạn được lưu trữ trên máy chủ đặt tại Singapore thông qua nhà cung cấp dịch vụ đám mây uy tín. Chúng tôi lưu trữ dữ liệu trong suốt thời gian tài khoản của bạn hoạt động. Khi tài khoản bị xóa, dữ liệu sẽ được xóa vĩnh viễn trong vòng 30 ngày.

6. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân:

• Mã hóa dữ liệu khi truyền tải (TLS 1.3)
• Mã hóa dữ liệu khi lưu trữ (AES-256)
• Xác thực hai yếu tố (đang phát triển)
• Giám sát an ninh 24/7
• Kiểm tra bảo mật định kỳ

7. Quyền của bạn

Bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

• Quyền truy cập: Xem dữ liệu chúng tôi đang lưu trữ
• Quyền chỉnh sửa: Cập nhật thông tin cá nhân
• Quyền xóa: Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân
• Quyền xuất dữ liệu: Tải xuống dữ liệu của bạn
• Quyền rút lại sự đồng ý: Ngừng sử dụng dịch vụ

8. Cookies

HR Tool sử dụng cookies cần thiết cho xác thực người dùng (JWT tokens) và các cookies tùy chọn cho phân tích sử dụng nhằm cải thiện dịch vụ. Bạn có thể kiểm soát cookies thông qua cài đặt trình duyệt của mình.

9. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách bảo mật này theo thời gian. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo qua email hoặc thông báo trên nền tảng trước khi thay đổi có hiệu lực.

10. Liên hệ

Nếu bạn có câu hỏi về chính sách bảo mật, vui lòng liên hệ:
Email: privacy@hr-tool.vn